Mobil İmzanın Doküman ve İş Süreçleri ile Buluşması
Merhaba Sevgili Dostlar,
Geçen Ekim ayının ilk haftasında bilişim teknolojilerinin, yeniliklerin sergilendiği en önemli fuarlardan birini, CEBIT'i yaşadık. Birçok standı gezme şansım oldu. Öncelikle şunu belirtmekte fayda var, geçen yıllarda stantlarda elektronik imza ile ilgili uygulama görmeyi bir kenara bırakın bunun ne olduğunu bilen birilerini bile bulmak çok zordu. Ancak bu yıl elektronik ve mobil imzalı birçok uygulama sergileniyordu ve birçok firma da bu konuda yakın gelecekteki planlarını paylaşıyorlardı. Bu hepimiz için büyük mutluluk kaynağı.
Fuarda izlediğim elektronik ve mobil imzalı uygulamalardan bir kısmını burada sizlerle paylaşacağım. Bu uygulamaların çoğu dünyada ilk olarak yapıldı ve CEBIT'te sergilendi. Dilerseniz öncelikle Kamu uygulamalarının sergilendiği stantlardan gezmeye başlayalım. Bu alanda size daha önce söz ettiğim Türk Patent Enstitüsü standında marka başvurularının elektronik imzalı alınması uygulaması sergileniyordu. Uygulama hayata geçeli henüz çok kısa bir zaman oldu ama bu kısa zaman içinde yüzlerce kişi tarafından kullanılmış. Galiba yavaş yavaş elektronik imzalı rahat hayatın tadına varmaya, kolaylıklarından yararlanmaya başlıyoruz.
Kamu alanında 7 İstanbul İlçe Belediyesi standı vardı. Bu sayfalarda daha önce size söz ettiğim Fatih Belediyesi dünyada ilk olarak mobil imzayı hizmetleriyle buluşturan belediye olmanın haklı gururunu yaşıyordu. Daha şimdiden 6 hizmetini mobil imzalı olarak hayata geçirmiş ve kullanıma sunmuşlar. Bu yolculukta diğer belediyeler de Fatih Belediyesine katılmaya başlamıştı bile. Eminönü Belediyesi seçtiği pilot uygulamayı mobil imzayla buluşturmuş olarak halkın hizmetine sunmuştu ve elektronik ve mobil imzalı birçok uygulamayı hayata geçirmek için yoğun çalışmalar yapıyordu. Gelecek ay sizlere uzun uzun Eminönü Belediyesi ve elektronik/mobil imzalı uygulamalarından söz edeceğim.
EGA da fuarda dünyada ilk olarak sunulan mobil imza ile entegre edilmiş bir masaüstü uygulamasını TURKCELL standında sergileme şansı buldu. Bu uygulama gerçekten hayatı kolaylaştıracak kullanıcı dostu bir uygulama ve benzeri yok, daha sonraki yazılarımda bu uygulamayı size ayrıntıları ile anlatacağım ama bu yazıda sizlerle yine dünyada bir ilk olan uygulamadan söz etmek; dokümanla, iş akış süreçleriyle mobil imzanın buluşmasının hikayesini ve bu hikayenin yaratıcısı Doxoft'u anlatmak istiyorum.
Toplantıdayken evrakların imzaya getirilmesi, sadece evrak imzalamak için acil ofise gidilmesi gerektiği, acil evrakların evimize kadar peşimizden dolaştırıldığı ve benzeri birçok durum hepimizin başına gelmiştir ya da gözlemlemişizdir. Bazen gerçekten imza atmaya yetkili kişilerin hasta olma hakları bile olmaz, evraklar bir şekilde imzalanmak zorundadır. Bu süreç hem yorucu hem de gecikmelere neden olan, maliyeti arttırıcı bir süreçtir. Bu süreci kolaylaştırmanın yolu elektronik imza ile Bilgi, Belge ve Süreç Yönetim Sistemlerini buluşturmaktan geçiyor. Hatta bu uygulamaların mobil imzayla kullanılabilir hale getirilmesi; istenen yerde, ofise gelmeye gerek kalmadan, evraklar peşisıra koşturulmadan resmi imza atmaya imkan sağlıyor.
Her geçen gün rekabet ortamının yoğunlaştığı Bilgi, Belge ve Süreç Yönetimi konusunda, gerek ülkemizde gerekse uluslararası pazarda yeni müşteriler ve iş ortaklıkları ile hızlı bir gelişme grafiği çizen, özellikle yurtdışı temelli yazılım çözümlerine karşı oluşturduğu rekabet avantajı ile değer kazanan Doxoft, ürünlerine elektronik imzadan sonra dünyada bir ilki gerçekleştirerek mobil imzayı da entegre etmiş durumda. Mobil imzalı Bilgi, Belge ve Süreç Yönetim Sistemi fuarda Doxoft standında sergilendi ve gerçekten büyük ilgi gördü.
Bilgi, Belge ve Süreç Yönetim Sistemlerinin mobil imza ile buluşturulması sayesinde her gün ihtiyaç duyulan onlarca işi yapmak için kullanılan dokümanlar, formlar elektronik ortamda yönetilebiliyor, iş süreçleri tam ve eksiksiz kontrol edilebiliyor, imzalama işlemleri zaman ve mekan bağımsız olarak cep telefonu üzerinden yapılabiliyor. Bu sayede seyahat harcama formlarının onaylanmasından diğer firmalara gönderilecek yazıların imzalanmasına kadar birçok işlem kolay, hızlı, güvenilir, kağıt ve taşıma masrafı olmadan anında imzalanıp işleme alınabiliyor ya da gerekli yerlere gönderilebiliyor, arşivlenebiliyor.
Doxoft uygulamasını mobil imzayla buluştururken yaklaşık 2 ay çalışmış ve önce bu konuda gerekli planlamaları yapıp ihtiyaçları belirlemiş. Elektronik imza konusunda uzman bir firmayla birlikte çalışarak gerçekten ortaya özellikle yöneticilerin ve onlara belge imzalatan kişilerin hayatını kolaylaştıracak harika bir uygulamayı hayata geçirmiş. Mobil imzanın kullanımı konusunda önemli bir örnek uygulama yarattıkları ve dünyada ilk olan bu uygulamayı bizlerin kullanımına sundukları için başta Sayın Alpay GÖĞÜŞ olmak üzere tüm Doxoft ailesine teşekkürler.
Gelecek ay Eminönü Belediyesi'nin elektronik ve mobil imzalı uygulamalarında görüşmek üzere, sağlıcakla...
